Eine Softwarelösung, die diesen Weg nachhaltig unterstützt und Produktionsprozesse automatisiert sowie medienneutral gestaltet, ist das Redaktionssystem Content-X von ppi Media. Sieben Verlage in Europa setzten auf die 2011 gelaunchte, InDesign-basierte Lösung. Drei Kunden, Bangkok Post, Nordkurier und impulse, arbeiteten die Vorteile der Lösung in Vorträgen auf den ppi-Tagen eindrucksvoll heraus.

Magazine und Zeitungen mit crossmedialer Strategie

Mehr Arbeitsplätze, mehr Kanäle und trotzdem gesenkte Kosten – der Nordkurier spart zukünftig durch den Einsatz von Content-X Geld und stellt sich medial gleichzeitig voll flexibel auf, berichtete Marica Verjaal, Leitung Mediaservice, Kurierverlags GmbH & Co. KG. Nach der Entscheidung, den Nordkurier wieder komplett inhouse zu erstellen, beginnt der Verlag ab nächster Woche mit der Produktion über das Redaktionssystem Content-X. Dank des integrierten InDesign-Servers müssen nur noch 40 der 120 Content-X-Arbeitsplätze mit einer InDesign-Vollversion ausgestattet werden. Die Redakteure arbeiten direkt in der Web-Oberfläche des Digital Asset Managements DC-X und erhalten dort eine Live-Vorschau auf ihren Artikel im Layout.

Die Vorteile der medienneutralen Texterstellung in einem Redaktionssystem nutzt auch das Wirtschaftsmagazin impulse, das nach der Auslösung aus dem G+J-Konzern als mittelständiges Start-up auf Augenhöhe der Zielgruppe berichtet. Dabei setzt impulse Content-X als Software as a Service (SaaS)-Lösung in der Cloud ein.

Nachrichten: immer und überall

Wie, wann und wo erreichen Verlagsangebote die fragmentierte Aufmerksamkeit der Leser? Die Antwort von Prof. Dr. Friederike Schultz, Creative Director bei exozet group gmbH & Co. KG, fiel eindeutig aus: „anytime, anywhere, anyhow und anyline.“ Der Leser will Nachrichten genau dann konsumieren, wenn er Zeit hat, egal wo er ist. Die Angebote von Verlagen müssen daher immer und überall erreichbar sein. Zu dieser Empfehlung an die knapp 150 Teilnehmer der ppi-Tage 2013 im Atlantic Hotel in Kiel, kam auch Chiratas Nivatpumin. Der Chefredakteur der Bangkok Post setzt daher in der Anzeigenabteilung und Redaktion bewusst auf crossmediale Lösungen wie AdX und Content-X. Ein verlässliches Werkzeug ist für ihn unabdingbar für eine gute Story, die wiederum Voraussetzung ist für eine interessante Zeitung – egal in welchem Ausgabemedium.

Der Trend: Digital

Die Tendenz zu medienneutraler Software als Wegbereiter für schlanke und moderne Produktionsprozesse ist in fast allen Verlagen spürbar. Dabei optimiert die neue Software oft eine Vielzahl von Arbeitsschritten, wie Dirk Frädrich, Leitung CRM & Anzeigenservice, SÜDKURIER GmbH, Medienhaus eindrucksvoll am Beispiel der Buchungs- und Dispositionsprozesse von Online-Bannern verdeutlichte. Dauerte der Vorgang vor der Einführung von AdX rund 40 Minuten, so vereinfacht und verkürzt die Anzeigenlösung von ppi Media den gesamten Prozess von der Verbuchung in SAP IS-M/AM über die Disposition bis zur AdServer-Bereitstellung auf 10 Minuten.

Wie wichtig eine diversifizierte Aufstellung von Medienhäusern ist, verdeutlichte nicht nur Markus Feldenkirchen, Geschäftsführer, ppi Media US, Inc. in seinem Vortrag über Strategien und Lösungsansätze amerikanischer Verlage, sondern auch Jens Nicolaisen, Digital Director bei Jyllands-Posten, der die mobile Strategie des größten dänisches Verlags JP/Politikens Hus vorstellte. Ein zentraler Punkt ist das Change Management sowie die Anpassung an die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden. Wie gut, und das ist eine zentrale Frage, die sich jeder Verlag stellen sollte, kennen wir unsere Leser und was wollen diese? Die Dänen lieben Schiffe und sind stolz auf ihr wirtschaftliches Aushängeschild: die maritime Industrie. Mit www.shippingwatch.com baute JP/Politikens Hus eine Premium-Plattform auf, die ausschließlich über maritime Themen berichtet. Eine kleine aber feine Redaktion erwirtschaftet mit gut recherchierten Texten und vielen Fachinformationen großen Erfolg. Erfolg hat auch die Funke Mediengruppe mit einem kreativen Anzeigenangebot über viele Medienkanäle. Karin Hilbert, Verlagsgeschäftsführerin Anzeigen bei der Funke Mediengruppe, präsentierte zwei erfolgreiche Kampagnen, die in der Tagespresse, in Anzeigenblättern, auf Web- und Mobil-Angeboten und im Radio liefen, messbar sind und Kunden glücklich machen. Wie messbar der Erfolg von Angeboten von Medienhäusern ist, belegte eindrucksvoll der Vortrag von Vincent Peyrègne, CEO der WAN-IFRA. Er stellte einen Auszug aus den World Press Trends 2013, einer Sammlung verlässlicher Daten zu über 70 Ländern, die mehr als 90% der Branchenwerte ausmachen, vor. Auch Peyrègne betonte die Wichtigkeit des Wandels: „In der Zukunft der Nachrichtenbranche geht es darum, wie sich die Bürger in der Gesellschaft einbringen und beteiligen.“ Auch die Partizipation von Werbefirmen spielt nach Ansicht von Vincent Peyrègne für die Nachrichtenbranche eine immer wichtigere Rolle. Es ist von elementarer Bedeutung, ein attraktives Angebot für alle zu schaffen.

2014 geht es weiter

Nicht fehlen durften natürlich Informationen zu neuen Lösungen aus dem Hause ppi Media. Der Geschäftsführer Martin Ruhle und der Bereichsleiter Vertrieb Dr. Hauke Berndt fokussierten sich auf crossmediale Neu- und Weiterentwicklungen und betonten einmal mehr die Rolle von ppi Media als systemseitiger Unterstützer für jede zukünftige Ausrichtung der Verlage – von groß bis klein, von Magazin bis Zeitung. Durch die ppi-Tage führte der Geschäftsführer Norbert Ohl, der sich am Ende der 13. ppi-Tage sehr zufrieden zeigte und mit viel Vorfreude den Termin für das nächste Branchentreffen ankündigte: 23. und 24. Juni 2014.

Weitere Informationen finden Sie hier: ppi-Tage 2013

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Das Besondere an ppi InkReduction im Vergleich zu anderen Lösungen zur Farboptimierung ist, dass eine Lizenz für alle Anforderungen ausreicht. Die Wirtschaftlichkeit beginnt bereits bei der Investition, denn das Skalieren der Lösung an Leistungs- und Sicherheitsanforderungen ist ohne den Erwerb weiterer Lizenzen möglich. Dies bestätigt auch Urs Zieri, Geschäftsführer der Südostschweiz Partner AG: „Auch bei hohem Durchsatz und großen Datenvolumen bedarf es keine extra Rechner und keiner weiteren Software. Wir erweitern lediglich die Hardware, um Produktionspeaks aufzufangen.“ Die ppi InkReduction läuft in einer virtualisierten Umgebung (VMware) und ist daher absolut ausfallsicher.

Starker Partner: Quality and More

Einen Anteil am Erfolg des Projekts zur Qualitätssteigerung im Druck hat Oswald Grütter von der Firma quality&more. Auf Basis standardisierter Test-Charts und Messungen im Druckprozess nahm der Schweizer Berater die Parametrisierung von ppi InkReduction sowie die Konfiguration der Druckmaschine vor.

Über ppi InkReduction

Auch wenn vielleicht nicht jeder Tropfen zählt, lassen sich beim Verbrauch von CMY-Prozessfarben auf längere Sicht doch große Farbeinsparungen erzielen. ppi InkReduction bietet sowohl bei der composite- als auch bei der vorseparierten Montage die Möglichkeit, den Farbauftrag in der Balance von sparsamstem Verbrauch und höchster Qualität zu halten. „Ganz vereinfacht gesagt, werden unbunte Bildanteile, die aus CMY erzeugt sind, durch Schwarzanteile (K) ersetzt, ohne dass sich in der Composite-Darstellung visuelle Unterschiede zwischen Original und bearbeitetem Bild ergeben“, erklärt der zuständige Produktmanager und Bereichsleiter Produktmanagement bei ppi Media, Jan Kasten.

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Die neue App der Lippischen Landes-Zeitung wird ein Mix aus statischen und live Inhalten. Neben den Nachrichten aus der Tageszeitung, die offline verfügbar sind, reichern top aktuelle Nachrichten die App an, sobald der Leser online ist. Auch das e-Paper der Printausgabe im PDF-Format ist in der App integriert.

Hosted Solution

Der Ditto Publisher läuft als Hosted Solution und ist per XML-Schnittstelle mit dem Redaktionssystem verbunden. Das Mietmodell der Software orientiert sich preislich an der Nutzerzahl der App, ist transparent und günstig. „Unser Ziel ist es, schnell und zeitgemäß noch weiter in den digitalen Markt einzusteigen: ein zukunftsfähiges Produkt, kurze Projektlaufzeiten, niedrige Kosten und ein vertrauter Partner bilden die Grundlage dafür“, sagt Christina D‘Ilio, Leiterin Online/Neue Medien bei der Lippischen Landes-Zeitung.

Über Ditto Publisher

Der Ditto Publisher ist eine schlanke Lösung, um Verlagscontent in die digitale Welt zu bringen. Installationsaufwände, Investitionskosten und Wartungsgebühren sind äußerst gering und skalieren mit den Anforderungen und Nutzerzahlen der Verlage. Das Portal garantiert einen schnellen Einstieg in die mobile Welt ohne zusätzlichen Personalaufwand. Ditto Publisher erweitert die Printausgabe per Mausklick um beispielsweise Bilderstrecken, Video- und Audioelemente und schafft mit HTML5 und Responsive Design ein intuitives und geräteunabhängiges Leseerlebnis. Rubriken wie Breaking News, Wetter oder Sport können individuell und beliebig vom Leser ergänzt werden.

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Das neue Redaktionssystem, Content-X von ppi Media und Digital Collections, kommt bei Post Publishing Public Company Ltd bei mehr als 200 redaktionellen Mitarbeitern und Grafikern der Zeitungen und Zeitschriften des Verlags zum Einsatz. Von diesen Arbeitsplätzen aus, werden Nachrichten in den Print-, Web und mobilen Ausgaben der Bangkok Post, Post Today und M2F veröffentlicht. Content-X verwaltet alle Inhalte – Texte, Fotos, Videos – in einer zentralen Datenbank. Der Inhalt kann jederzeit wiederverwendet und für verschiedene Medienkanäle mit einem Minimum an Aufwand verarbeitet werden.

Der Beauftragung von ppi Media ging bei Post Publishing Public Company Ltd eine umfangreiche Evaluierung von Redaktionssystemen voraus. Während dieser Auswertungsphase erwiesen sich die Lösungen von ppi Media und Digital Collections als zuverlässig und leistungsstark genug, um die Vorstellungen von Post Publishing hinsichtlich redaktioneller Leistungsfähigkeit, Systemintegration und Multimedialität über alle gewünschten Kanäle hinweg zu erfüllen.

Die deutschen Unternehmen ppi Media und Digital Collections sowie deren gemeinsame Lösung Content-X werden in Südostasien durch Medialive Pte Ltd mit Sitz in Singapur vertreten. Medialive-Geschäftsführer Reiner Ebenhoch sieht großes Potenzial für Content-X bei Zeitungen und Magazinen in dieser Region.

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Die wachsende Zahl an Akzidenzkunden erforderte einen neuen Workflow bei TC Transcontinental Printing. „Mit der Erweiterung der Vorstufe wollten wir auf keinen Fall die bestehende, nahtlose Integration von OM und den manroland-Druckmaschinen aufbrechen. Mit OM portal erweitern wir den vorhandenen Workflow optimal und ergänzen unter anderem Funktionen wie Preflighting, Kundenfreigaben in Echtzeit und Farbreduktion. OM portal sorgt so für mehr Flexibilität, die für die wirtschaftliche Abwicklung von Aufträgen von Akzidenzkunden wichtige Voraussetzung war“, sagt David Bruckmann, Planning Navigator bei TC Transcontinental Printing in Fremont, Kalifornien.

TC Transcontinental Printing und ppi Media

Seit dem 6. Juli 2009 sorgen drei Colorman XXL von manroland und die Vorstufenlösung OM von ppi Media dafür, dass in Fremont, Kalifornien, unter anderem der San Francisco Chronicle täglich bei TC Transcontinental Printing produziert und gedruckt wird. Neben der Automatisierung der Arbeitsschritte Belichtung, CIP3-Datenerzeugung, Produktionsüberwachung sowie Proof, gleicht OM auch die Seitengeometrie des Chronicles aus. Die größte Tageszeitung Nordkaliforniens erscheint im modernen und schmalen 11-inch Format.

„Nach fast vier Jahren Live-Einsatz von OM und angesichts der hervorragenden technischen Unterstützung, die wir von ppi Media dauerhaft erhalten, sind wir zuversichtlich, dass unsere Erfahrung mit dem OM portal genauso positiv werden wie die bisherige Zusammenarbeit“, blickt David Bruckmann in die Zukunft.

Über OM portal

OM portal strukturiert, visualisiert und simplifiziert die Auftragsplanung und -produktion für Druckereikunden in einer Webanwendung. Der Kunde erhält über OM portal Einblicke in die Auftragsplanung im Druckhaus und gibt die Planungsfreigabe. Im Anschluss an die Planungsfreigabe erfolgt der Upload der PDF-Dateien inklusive einer automatisierten Prüfung und Normalisierung der Daten. Der folgende Schritt ist das online Soft-Proofing. Hier hat der Kunde die Möglichkeit, sowohl die Prüfprotokolle als auch die normalisierten Druckdaten herunterzuladen. Zum Schluss erteilt der Kunde nach dem Prüfen der Druckdaten die verbindliche Freigabe zum Druck der Akzidenz.

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Detlef Wiedenhöft, Produktionskoordination, Aschendorff Druckzentrum GmbH & Co. KG

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Hintergrund der Restrukturierung der Redaktion sowie der Ablösung der vorhandenen Software sind Ergebnisse aus Leserumfragen, die den „Nordkurier“-Chefredakteur und -Geschäftsführer Lutz Schumacher zum Handeln animierten: „Die Zukunft der regionalen Tageszeitung liegt in der Region, der lokalen Umfelder und teilweise im Sublokalen. Das gilt für die gedruckte Zeitung wie für die digitalen Angebote. Fast alle großen nationalen und internationalen Themen haben lokale oder regionale Auswirkungen. Diesen lokalen Bezug wollen wir für unsere Leser künftig stärker in den Mittelpunkt rücken.“ Um dieses Ziel zu erreichen, beendet der „Nordkurier“ die Mantelkooperation mit der „Schweriner Volkszeitung“ zur Mitte des Jahres und baut die Anzahl der festangestellten Redakteure von 106 auf 120 sowie 14 Volontäre aus.

Print und Digital

Mit der Einführung von Content-X richtet sich der „Nordkurier“ für die digitale Gegenwart und Zukunft aus. „Wir freuen uns, den „Nordkurier“ als starker Partner bei der Umsetzung der neuen Strategie mit unseren Lösungen und unserem Know-how zur Seite stehen“, sagt Norbert Ohl, Geschäftsführer bei ppi Media.

Über Content-X

Content-X ist eine Verbindung der innovativen Recherche- und Inhalts-Erfassungsmöglichkeiten des Content Management Systems DC-X von Digital Collections mit der Leistungsfähigkeit von Adobe InDesign über das Content-Link Plug-in. Mit ContentLink können Inhalte aus DC-X schnell und komfortabel auf InDesign-Seiten platziert, nachverfolgt und aktualisiert werden. Durch eine Fokussierung auf das Wesentliche bleibt Content-X dabei schlank, kostengünstig und leicht zu bedienen. Der Content-X planner bietet eine einfache, browserbasierte Möglichkeit, Magazine und Zeitungen zu planen und zu produzieren.

Über den „Nordkurier“

Der „Nordkurier“ erscheint im östlichen Mecklenburg, in Vorpommern und im Norden Brandenburgs sowie im Internet. Die verbreitete Auflage von knapp 90.000 Exemplaren – verteilt auf 13 Lokalausgaben – erreicht rund 200.000 Leser pro Tag. Die Verlagsgruppe Nordkurier gibt daneben Anzeigen-, Wochenblätter und Magazine heraus, betreibt mehrere lokale Fernsehsender, ist zudem der größte private Postdienstleister im Nordosten und mit rund 2.400 Mitarbeitern einer der bedeutendsten Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 1991 sind zu je einem Drittel die Verlage der Kieler Nachrichten, der Augsburger Allgemeinen und der Schwäbischen Zeitung Gesellschafter der Verlagsgruppe.

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Zum Kundenstamm des Hamburger Unternehmens zählen über 100 Medienhäuser auf fünf Kontinenten. „Diese Erfolgsgeschichte im Bereich Tageszeitungen und Anzeigenblätter wollen wir nun bei den Magazinen fortführen. Mit impulse sind wir einen ersten wichtigen Schritt in diese Richtung gegangen“, sagt Dr. Hauke Berndt. Optimistisch stimmt den Vertriebsleiter von ppi Media das große Interesse von weiteren Magazinverlagen an der Redaktionslösung Content-X: „Unsere knapp 30-jährige Erfahrung mit Tageszeitungen ermöglicht es uns, auch für Magazinprodukte höchst automatisierte, moderne und komfortable Software anzubieten.“

Vom ersten Gespräch zur Inbetriebnahme in Rekordzeit

Das erste Treffen zwischen ppi Media und impulse fand im Dezember 2012 statt. Der Management-Buy-out von impulse aus einem der größten europäischen Verlagshäuser stand bevor und Dr. Nikolaus Förster, Chefredakteur und Geschäftsführer der mittelständischen Impulse Medien GmbH, suchte kurzfristig nach Partnern für den Neustart. Die Wahl im Bereich Redaktionslösung – auch im Hinblick auf die zukünftige Digitalstrategie – fiel auf Content-X. Die Unterschrift gab es im Februar, die Installation und Inbetriebnahme erfolgten beinahe zeitgleich. Am 25. April 2013 erscheint die Mai-Ausgabe von impulse. Es ist die erste Ausgabe, die vollständig mit Content-X erstellt wurde. „In der laufenden Magazinproduktion ein neues Redaktionssystem einzuführen, ist sehr anspruchsvoll“, sagt impulse-Chef Nikolaus Förster. „Ich bin froh, dass dies gelungen ist, auch wenn angesichts des extrem engen Zeitplans natürlich noch nicht alles rund gelaufen ist. Wenn man wie impulse nicht nur ein Printmagazin herausgibt, sondern auch digitale Pläne hat, ist es wichtig, von Anfang an ein medienneutrales System zu nutzen.“

Content-X: medienneutral, günstig und InDesign-basiert

Content-X ist eine Verbindung der innovativen Recherche- und Inhalts-Erfassungsmöglichkeiten des Content Management Systems DC-X mit der Leistungsfähigkeit von Adobe InDesign über das Content-Link Plug-in. Mit Content-Link können Inhalte aus DC-X schnell und komfortabel auf InDesign-Seiten platziert, nachverfolgt und aktualisiert werden. Durch eine Fokussierung auf das Wesentliche bleibt Content-X dabei schlank, kostengünstig und leicht zu bedienen. Der Content-X planner bietet eine einfache, browserbasierte Möglichkeit, Magazine und Zeitungen zu planen und zu produzieren. Norbert Ohl, Geschäftsführer von ppi Media, fasst die Vorteile von Content-X wie folgt zusammen: „Content-X ist 100% Leistung bei nur 25% der Installationszeit, 25% Schulungsaufwand und 25% Investitionen im Vergleich zu vielen klassischen Redaktionslösungen.“

Bildmaterial: Das Cover der aktuellen Ausgabe der impulse

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