AdMan gilt mit seinen umfangreichen Steuerungs-, Verwaltungs- und Überwachungsfunktionen als Herzstück der Anzeigenproduktion. Zum funktionalen Umfeld gehören außerdem drei Web-basierte Module, die zur Einbindung externer Satzdienstleistungen, zum Kunden-Upload von Teil- oder Vollvorlagen und zur Kundenkorrektur dienen.

Medienübergreifende Anzeigenproduktion mit AdMan

AdMan ist das zentrale Modul im Anzeigenmanagement, das für die sichere Produktion von Print-, Online- und Mobile-Werbeformaten sorgt. In Verbindung mit einem kommerziellen Anzeigensystem, beispielsweise IS-M/AM von SAP, und einem DTP-Programm oder Gestaltungseditor (z. B. InDesign, QuarkXPress, VI&VA-Editor, PageOne, Adfrend) wird der gesamte Herstellungsprozess von AdMan gesteuert und überwacht. Für die Aufgaben der Anzeigenannahme ist AdMan als Lite-Client konzipiert, während die Satzabteilung auch mit der Browser-basierten Web-Variante arbeiten kann. Ein integrierter Preflight-Check garantiert, dass Probleme mit Farben, Schriften, Größen und Dateiformaten erkannt und beseitigt werden. Entsprechende Sicherheiten gewährleisten die automatische Zeitkontrolle zur Einhaltung von Terminvorgaben und Deadlines sowie eine Gültigkeitsprüfung für Logos. AdMan kann in einer vernetzten Struktur Standort übergreifend eingesetzt und um verlagsspezifische Bedienoptionen erweitert werden.

Externe Satzdienstleistung mit WebLink LI

Ob die Einbindung externer Satzdienstleistungen in Ihren verlagsseitigen Anzeigen-Workflow gelingt und die erhofften Einsparpotenziale realisiert werden, ist nur eine Frage des richtigen Moduls. Mit WebLink LI (Layout Interface) erreichen Sie eine Integration, die am Ende mehr Flexibilität, weniger Kosten und die höchste Produktionssicherheit garantiert. Das Programm arbeitet Web-basiert und kann über einen marktüblichen Browser aufgerufen werden. In welchem Maße Sie das Outsourcen auch praktizieren, ob nur gelegentlich zur Entlastung Ihrer eigenen Satzabteilung in Spitzenzeiten oder zur Vergabe sämtlicher Gestaltungsaufgaben, ist dabei völlig unerheblich - WebLink LI kennt keine Kapazitätsgrenzen.

Upload von Teil- und Vollvorlagen mit WebLInk CI

Mit WebLink CI (Customer Interface) bieten Sie Ihren Kunden ein Internet-Portal, um Voll- und Teilvorlagen hochzuladen, die in AdMan zur Komplettierung oder Korrektur der Anzeigenaufträge dienen. Was sich auf Kundenseite als bessere Einbindung und Einsicht in den Produktionsprozess niederschlägt, reduziert bei Ihnen im Verlag den Arbeitsaufwand. Denn WebLink CI übernimmt automatisch die Dateizuordnung und regelt die Kommunikation. So wird jeder Upload von einer Online-Rückmeldung begleitet, die auf Wunsch auch zusätzlich per E-Mail erfolgen kann. Außerdem überwacht WebLink CI die Einhaltung von Deadlines und stößt die erforderlichen Preflight-Prüfungen an. So bleibt garantiert, dass immer nur produktionsfähige Dateien zur Weiterverarbeitung gelangen.

Kundenkorrektur mit AdCept

Wenn Sie kurze und schnelle Wege bevorzugen, sollten Sie die Korrektur und Freigabe von gestalteten Anzeigen über das Internet abwickeln. Mit AdCept bekommen Sie ein Web-basiertes Tool, das nicht nur den Korrektur­-Workflow enorm beschleunigt, sondern auch Missverständnisse bei der Kommunikation ausschließt, da die Korrekturwünsche direkt am Anzeigenauftrag hinterlegt werden. Dank der Web-Interaktion reduziert sich der durchschnittliche Arbeits- und Zeitaufwand pro Anzeige erheblich. Denn in dem Moment, in dem Ihr Kunde oder der Anzeigenberater per Mausklick den Korrekturabzug akzeptiert, löst seine Entscheidung automatisch die Prozesse zur Produktionsfreigabe in AdMan aus.